Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan Female Blogger of Banjarmasin Periode Juli 2018 - Juli 2019

1. Laporan Pertanggungjawaban Ketua - Ruli Retno

1. Memimpin komunitas selama setahun penuh periode Juli 2018-Juli 2019 di dampingi oleh wakil ketua dan seluruh pengurus.
2. Mengambil keputusan di berbagai pertimbangan terkait kegiatan FBB baik online ataupun offline.
3. Mengerjakan segala aspek untuk saling support pengurus ketika ada kegiatan.
4. Melaksanakan event online dan offline, menerima kerjasama brand untuk artikel penulisan para member dan memperpanjang domain blog. (Semua data terlampir di tiap divisi).
5. Saling menopang bersama seluruh tim pengurus ketika beban kerja pengurus sedang memuncak di sela kesibukan profesi masing-masing.
6. Menjadi perwakilan FBB ketika event selaku ketua FBB (memberikan kata sambutan dsb).
7. Di pertengahan kepengurusan terjadi perubahan susunan pengurus karena ada yang mengundurkan diri.
8. Total dana yang di dapatkan FBB adalah dari job berbayar yang diberikan brand kepada member FBB dan dari kegiatan luar yaitu kelas belajar SEO.
9. Mengadakan pemilihan pengurus baru, voting pengurus terfavorit dan Blogger of The Year untuk pertama kalinya.
10. FBB menerbitkan buku motivasi pertama, berisi cerita inspirasi sebagai blogger dari 11 blogger FBB.

2. Laporan Pertanggungjawaban Wakil Ketua - Aswinda Utari

1. Membersamai ketua dalam berdiskusi memutuskan berbagai keputusan.
2. Mewakili ketua saat tidak dapat ikut serta secara langsung mengurus berbagai event dan meet up dengan brand. Diantaranya mempersiapkan ruang dan perlengkapan dalam kelas SEO bang Jimmy, meet up dengan brand dalam kerja sama bersama PR, serta menawarkan proposal untuk kerja sama sponsor ulang tahun FBB.
3. Memimpin berbagai rapat saat ketua berhalangan diantaranya adalah rapat pergantian kepengurusan dan BOTY.
4. Mewakili kegiatan pengurus saat pengurus yang bersangkutan sedang sibuk. Diantaranya transfer domain dan transfer tumpeng ultah FBB.

3. Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris - Siti Zulaeha

1. Mencatat poin-poin penting diskusi di grup Whatsapp Female Blogger of Banjarmasin
2. Mengelola email FBB, melakukan konversasi email kepada:
  • IWITA Kalimantan Selatan
  • PT. Paragon Cosmetics & Innovation (Wardah)
  • Arsila Bakery
  • Dion Farma Abadi (Aishaderm)
  • RumahWeb.com untuk konfirmasi perpanjangan domain website fbbcommunity.com
  • Stiletto Books, Penerbit Indiva, terkait pengajuan naskah buku antologi Female Blogger of Banjarmasin
  • Melakukan pengajuan kerjasama terkait sponsorship acara 2nd year FBB kepada Kiranti, Pyramid Suite, Treepark hotel, B-Erl cosmetics, HijUp, dan WMU beauty.
3. Mengelola dan memantau aktivitas share link di laman Facebook terhitung sejak Januari 2019.
4. Melakukan blast email kepada member FBB untuk:
  • Survey kinerja di 6 bulan kepengurusan bulan Januari 2019
  • Voting kepengurusan Female Blogger of Banjarmasin 2019-2020 dan Pemilihan Blogger of The Year (BOTY) di bulan Juni 2019
  • Pengumuman hasil voting Kepengurusan Female Blogger of Banjarmasin 2019-2020 dan Blogger of The Year (BOTY) 2019.

4. Laporan Pertanggungjawaban Bendahara - Khairiah

Saldo Awal : *641.000

*Masuk :
1. Potongan fee member : 155.000
2. Buku : 186.000
3. Pendaftaran kelas SEO : 840.000

*Keluar :
1. Tumpeng : 241.500
2. Dekor ulang tahun : 45.000
3. Konsumsi Narasumber : 100.000
4. Domain Fbb : 144.000
5. Kado lahiran member : 158.500
6. Buku ke penerbit : 136.100
7. Konsumsi & ongkir & by adm : 155.500
8. 2 pemenang kelas SEO : 153.000
9. Sumbangan dari fee bang Jimmy : 50.000
10. 1 buah Mug = 30.000
11. 2 pcs kerudung sasirangan = 120.000

*Saldo Akhir 557.400

5. Laporan Pertanggungjawaban Public Relation - Rima Melaty

1. Pihak Ovale sempat menghubungi untuk event bersama FBB tetapi kemudian menghubungi blogger secara personal.
2. Frank n Co menghubungi FBB dan dari konversasi mengatakan akan mengadakan event namun sampai sekarang belum ada event nya. Pihak mereka menjanjikan ada 4 brand yang 1 perusahaan dengan mereka untuk mengadakan event bersama FBB. Saya lihat juga store-nya belum dibuka, mungkin dikepengurusan selanjutnya akan ada di kontak kembali jika akan diadakan event.
3. Event yang berjalan adalah Lactogrow
4. Menghubungi berbagai brand untuk kerjasama pada ultah FBB yang kedua.
5. Menjalankan sosial media FBB yaitu IG selama beberapa bulan ketika masa jabatan pemegang sosial media kosong.
6. Menangani semua komunikasi FBB dengan brand atau agency dari luar.
7. Menjalin hubungan baik (relasi) untuk FBB kepada agency atau brand.
8. Membantu tim sosmed membuat Google Form untuk semua keperluan FBB (Blog Collaboration,  Voting kepengurusan, BOTY dll).
9. Supporting email FBB untuk berkomunikasi dengan pihak luar (brand/agency)
10. Memberikan saran dan mengambil keputusan untuk kepentingan FBB.

6. Laporan Pertanggungjawaban Human Resource - Hairun Nisa

1. Menyeleksi, mengecek persyaratan dan memasukkan 8 member baru FBB a/n sbb:
  • Nur Ainhy
  • Rizky Ashya
  • Tri Noormulyaningsih
  • Helka Sari Rezeki
  • Intan Sari Dewi
  • Sri Wahyuni
  • Yeni Yunita
  • Winda Ayu Lestari

2. Menjalankan kegiatan rutin Share Link sebanyak 27 kali.
3. Menjalankan blog collab bulanan sebanyak 5 kali (yang berhasil tanpa kurang perserta: 2x)
4. Mengumumkan beberapa pengumuman penting di grup umum.
5. Melakukan pengecekan poin-poin untuk pemilihan Blogger of the Year di FBB.
6. Menerima pengajuan penggantian data seperti data perubahan domain, dll dari member.
7. Menerima beberapa pengajuan izin share info ke WhatsApp Grup FBB dari member.

7. Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Blog - Antung Apriana

1. Memposting tulisan Banjar corner sebanyak 19 tulisan periode Juli 2018 - Juli 2019.
2. Memposting liputan event yang diikuti oleh member FBB sebanyak 8 postingan.
3. Membuat resume blog collab sebanyak 6 tulisan.

8. Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Sosial Media - Yulini Fahdina

1. Menggantikan posisi koordinator sosmed sebelumnya.
2. Mengupdate Feed IG Fbb (Doa Untuk Sulsel, membuat ucapan ultah KEB, launching buku FBB, info pendaftaran kelas SEO, ucapan Isra mi’raj, kolaborasi blog dibulan maret, ngobrol SEO, Acara kominfo Banjarmasin. )
3. Update instastory : Vote Collab, informasi pendaftaran kelas SEO.
4. Membalas DM pendaftaran member baru.
5. Live Event (dilakukan oleh Aya Khairiah), diantaranya :
  • Hijup
  • Wardah
  • Acer
  • Story untuk google Local guide
  • Ultah FBB
  • Training publik speaking
  • Ovale
  • Ngobrol SEO

Tidak ada komentar:

Posting Komentar